Assistant administratif et commercial (H/F/X)
A la recherche d’un job qui a du sens ? Envie de t’intégrer dans une PME qui valorise l’initiative ? Rejoins-nous !
What we offer
Nous vous offrons
- Un engagement dans une optique long terme au sein d’une société solide et en évolution continue
- Une fonction variée avec de nombreux défis dans un cadre de travail agréable
- Une solide formation à la prise en main de la fonction. Ensuite, nous assurons une formation continue et vous pouvez toujours vous appuyer sur l'expérience de vos collègues
- Un environnement de travail à taille humaine
- Un package salarial compétitif avec de nombreux avantages (DKV, chèques repas, écochèques, plan d’épargne pension, …) en phase avec votre expérience
Si cette position vous intéresse, merci d’envoyer votre C.V. et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : ctordeurs@idtech.eu
Job Description
What will you do?
A propos de nous :
IDtech, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de logiciels, nous permet d'offrir des solutions sur mesure qui optimisent la gestion du capital humain des entreprises.
Chez IDtech, nous valorisons l'innovation et l'autonomie, encourageant chaque membre de l'équipe à explorer de nouvelles voies, à utiliser pleinement ses talents et à s'épanouir professionnellement. Nous cultivons un esprit de coopération où chacun contribue activement à nos succès collectifs, tout en bénéficiant de la liberté nécessaire pour personnaliser son rôle au sein de l'entreprise.
Pour renforcer son équipe en plein développement, IDtech SA recherche activement un.e assistant.e pour enrichir l'équipe administrative actuelle.
Vos principales missions
- Gérer la planification et la facturation des interventions des équipes techniques
- Gérer l’expédition des commandes aux clients
- Être le premier point de contact administratif pour les clients internationaux
- Gérer dans le système ERP (odoo) les différentes tâches associées (encodage et planification des interventions, gestion des tickets, création et facturation des pro formas, facturation des commandes, etc.)
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, et gérer les appels téléphoniques
- Gérer les mails et le courrier
- Gérer les réparations (RMA, devis, expédition et facturation)
- Suivre la préparation / le paiement et le transport pour l’export
Skills
Are these your skills?
- Vous êtes titulaire d'un diplôme d’études supérieures en business, marketing, langues ou équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l’anglais et possédez une excellente orthographe ainsi que de bonnes capacités de communication écrite
- Vous maîtrisez le Pack Office dont principalement Outlook, Excel et Word
- Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation, de la méthode, de la rigueur et de la polyvalence. Vous savez travailler de façon autonome
- Vous êtes curieux/se et vous pouvez travailler sur plusieurs tâches différentes
- Vous avez un contact facile et savez établir des relations positives avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous savez être disponible pour aider vos collègues.
- Idéalement, vous avez une première expérience professionnelle